Sodra u besluit om dit te gebruik

Pre-toekenning vergadering

Gebruik die saal, veeldoelige kamer, tentoonstellingshoek en plaza

In beginsel is die volgende dokumente een maand voor die vooruitsig om te gebruik 'n dag nadat dit gebring is, gaan asseblief bywoning en genoeg vergaderings.

1. Program- of vorderingskaart, pamflette, toegangskaartjies of genommerde kaartjies (as voorbeeld)
2. Benewens bogenoemde, is die gebeure in die saal (XNUMX) tekening vir voorbereiding op die verhoog, (XNUMX) tekening van voorbereiding vir beligting en (XNUMX) tekening van akoestiese voorbereiding.
   (As u aan 'n kontrakteur uitgekontrakteer word, laat weet ons asseblief die kontrakteur se naam en kontakinligting.)

As u 'n vergaderlokaal, kreatiewe werkswinkel of ateljee gebruik

• Laat die ontvangsbank ten minste twee dae voor die gebruiksdatum inlig oor die binne-uitleg en toevallige fasiliteite.
• Afhangend van die beoogde gebruik, kan ons u vra om 'n vergadering met die personeel te hou.

By die verkoop van goedere

Maak asseblief seker dat u 'n aparte "Kennisgewing van Verkoop van Goedere, ens."

Produkverkope kennisgewingvorm

In die algemeen kan goedere nie by ateljees en oop ruimtes verkoop word nie.

Kennisgewing aan relevante regeringskantore, ens.

Afhangend van die inhoud van die geleentheid, kan dit nodig wees om die volgende relevante openbare kantore in kennis te stel.
Kontroleer vooraf en volg die nodige prosedures.

Advertensies

• Spesifiseer die organiseerder se naam, kontakinligting, ens. Op plakkate, pamflette, toegangskaartjies, ens.
• Laat weet ons asseblief as u plakkate en pamflette in die saal wil plaas. (Beperk tot geleenthede wat by die hotel gehou word)
• Gebeurtenisinligting kan gratis geplaas word in inligtingstydskrifte wat deur die Ota Wyk Kultuurbevorderingsvereniging en op webwerwe uitgereik word. (Afhangende van die inhoud, sal ons dit vooraf hersien.) Vul asseblief die voorgeskrewe vorm in en dien dit in by die persoon in beheer van die fasiliteit.Ons aanvaar ook aansoeke vanaf ons webwerf.

Aansoekvorm vir prestasiekalender

Aansoekvorm vir publikasie van prestasiekalender (WEB-aansoek)

Oor die bestuur van fasiliteite

• Stel die gebruiksgoedkeuringsvorm op die dag van gebruik voor by die ontvangs op die 1ste verdieping voordat u die kamer gebruik.
• In geval van 'n ramp, moet u seker maak dat u alle moontlike maatreëls tref vir ontruiming, noodkontak en noodhulp vir besoekers.
• Ingevolge die Wet op Brandweer, moet u die kapasiteit van besoekers noukeurig nakom.Dit kan nie buite die vermoë gebruik word nie.
• Ingeval van 'n ongeluk of siekte, moet u die personeel dadelik in kennis stel en die instruksies volg.
• Let daarop dat die hotel nie verantwoordelik is vir diefstal nie.
• Plaas die gebruikte toevallige toerusting na gebruik weer in die oorspronklike toestand.Neem ook seker dat u u persoonlike besittings saamneem en dit nie in die fasiliteit agterlaat nie.
• In beginsel sal daar van u verwag word om skadevergoeding te vergoed indien die fasiliteite of toerusting beskadig of verlore gaan.
• Neem u vullis saam as u eet of drink, of afvalstowwe wat tydens gebruik ontstaan.As dit moeilik is om dit huis toe te neem, sal ons dit teen 'n fooi verwerk, so laat weet ons asseblief.
• As dit nodig is om die fasiliteit te bestuur, kan 'n personeellid die vertrek binnekom wat u gebruik.
• Die organiseerder is verantwoordelik vir die reël en begeleiding van besoekers, gryp en onthaal.As daar verwag word dat 'n groot aantal besoekers voor die openingstyd sal kom, of as daar moontlikheid van verwarring bestaan ​​tydens die geleentheid, is dit die organiseerder se verantwoordelikheid om voldoende organiseerders aan te wys.
• Afhangend van die geleentheid, sal die organiseerder die personeel voorberei op die verhoog, beligting, klank, ens.
• Maak seker dat die organiseerder die volgende nakom en die besoekers daarvan in kennis stel.
  1. Moenie papier, kleefband, ensovoorts op mure, pilare, vensters, deure, vloere, ens. Plak nie, sonder om naels of studs te slaan sonder toestemming nie.
  2. Moenie goedere verkoop of uitstal nie, gedrukte materiaal versprei of iets soortgelyks sonder toestemming doen nie.
  3. Moet nie gevaarlike voorwerpe of diere (behalwe dienshonde) saambring sonder toestemming nie.
  4. Moenie eet, drink of rook nie, behalwe in spesifieke gebiede.
  5. Moenie 'n volume produseer wat die bestuur van die fasiliteit kan inmeng of vir ander ongerief kan veroorsaak nie.
  6. Moenie ander vir u ongemaklik maak nie, soos om geraas te maak, te skree of geweld te gebruik.

Oor die gebruik van die parkeerterrein

• Vir die gebruik van die kamer waar daar waarskynlik in- / uitvoer-items is, gee ons u slegs op die dag van gebruik 'n skoonmaakkaartjie vir parkeerterreine.Vra die personeel oor die kamers wat versprei kan word en die aantal verspreidings.
• Die parkeerterrein het 'n hoogteperk van 2.8 m en 'n lengte van 5 m.Let daarop dat.
• Daarbenewens sal die rekening gehef word vir algemene klante en ander kamergebruikers, en as die aantal verspreiding die getal oorskry.

Rolstoelgebruik

• Gaan asseblief vanaf die voorste ingang op die 1ste verdieping sonder trappe, die helling by die agterste ingang of die parkeerterrein op die 1ste kelderverdieping in.Gebruik die hysbak om elke kamer te bereik.
• Rolstoeltoeganklike veeldoelige toilette (toilet vir almal) is op elke verdieping van die vergaderinggebou en in die saal (1ste verdieping, kleedkamer) geleë.
• Rolstoele te huur is ook in die gebou beskikbaar, so laat weet ons asb.