Sodra u besluit om dit te gebruik

Pre-toekenning vergadering

As u die groot saal, klein saal en uitstalruimte gebruik

Of as u gebruik maak van die fasiliteite by die vermaak wat as noodsaaklik geag word vir die bestuur van die fasiliteit, met die vooruitsig van 'n maand voor die gebruiksdatum as algemene reël, bring u die volgende dokumente na die klerk en vergaderings.

1. Program- of vorderingskaart, pamflet, veiligheidsplan, toegangskaartjie of genommerde kaartjie (as voorbeeld)
2. Benewens bogenoemde, bevat die gebeure in die groot saal verhoogtekeninge, beligtingstekeninge en akoestiese tekeninge.
   (Indien u nie besluit nie, laat weet ons asseblief die naam van die persoon en die kontakinligting.)

As u die ateljee gebruik

Hou 'n vergadering met die personeel oor die uitleg van die kamer en toevallige fasiliteite wat ten minste twee dae voor die gebruiksdatum gebruik moet word.

By die verkoop van goedere

Maak seker dat jy 'n aparte "Aansoek- en Goedkeuringsvorm vir Verkoop van Goedere, ens." indien.

Produkverkope kennisgewingvorm

Goedere kan nie in die ateljee verkoop word nie

Kennisgewing aan relevante regeringskantore, ens.

Afhangend van die inhoud van die geleentheid, kan dit nodig wees om die volgende relevante openbare kantore in kennis te stel.
Kontroleer vooraf en volg die nodige prosedures.

Plasing van advertensies / kennisgewings

• Spesifiseer die organiseerder se naam, kontakinligting, ens. Op plakkate, pamflette, toegangskaartjies, ens.
• Laat weet ons asseblief as u plakkate en pamflette in die saal wil plaas. (Beperk tot geleenthede wat by die hotel gehou word)
• Laat weet ons as u 'n uithangbord wil plaas.
• Gebeurtenisinligting kan gratis geplaas word op inligtingstydskrifte wat deur die Ota City Cultural Promotion Association en op die webwerf uitgereik word. (Afhangende van die inhoud kan ons dit nie aanvaar nie.) Vul asseblief die voorgeskrewe vorm in en dien dit in by die persoon in beheer van die fasiliteit.Ons aanvaar ook aansoeke vanaf ons webwerf.

Aansoekvorm vir prestasiekalender

Aansoekvorm vir publikasie van prestasiekalender (WEB-aansoek)

Oor die bestuur van fasiliteite

• Stel die gebruiksgoedkeuringsvorm op die dag van gebruik voor by die ontvangs voordat u die kamer gebruik.
• Neem as voorbereiding op 'n ramp alle moontlike maatreëls soos ontruimingsriglyne vir besoekers, noodkontak, noodhulp, ensovoorts deur 'n gedetailleerde vergadering met die personeel te hou en 'n herrangskikkende personeel toe te ken.
• Ingevolge die Wet op Brandweer, moet u die kapasiteit van besoekers noukeurig nakom.Dit kan nie buite die vermoë gebruik word nie.
• Ingeval van 'n ongeluk of siekte, moet u die personeel dadelik in kennis stel en die instruksies volg.
• Let daarop dat die hotel nie verantwoordelik is vir diefstal nie.
• Daar is 'n kinderkamer op die eerste verdieping.As u dit wil gebruik, moet u die personeel in kennis stel.Bestuur dit asseblief aan die gebruikerskant.
• Plaas die gebruikte toevallige toerusting na gebruik weer in die oorspronklike toestand.Neem ook seker dat u u persoonlike besittings saamneem en dit nie in die fasiliteit agterlaat nie.
• In beginsel sal daar van u verwag word om skadevergoeding te vergoed indien die fasiliteite of toerusting beskadig of verlore gaan.
• Neem asseblief enige afvalstowwe wat op die verhoog gegenereer is, soos vullis wat ontstaan ​​as gevolg van eet en drink, huis toe.As dit moeilik is om dit huis toe te neem, sal ons dit teen 'n fooi verwerk, so laat weet ons asseblief.
• As dit nodig is om die fasiliteit te bestuur, kan 'n personeellid die vertrek binnekom wat u gebruik.
• Die organiseerder is verantwoordelik vir die reël en begeleiding van besoekers, gryp en onthaal.Afhangend van die geleentheid, kan die organiseerder personeel voorberei vir die verhoog, beligting, klank, ens.
• As daar verwag word dat 'n groot aantal besoekers voor die openingstyd sal kom, of as daar moontlikheid van verwarring bestaan ​​tydens die geleentheid, is dit die organiseerder se verantwoordelikheid om voldoende organiseerders aan te wys.
• Maak seker dat die organiseerder die volgende nakom en die besoekers daarvan in kennis stel.
  1. Moenie papier, kleefband, ensovoorts op mure, pilare, vensters, deure, vloere, ens. Plak nie, sonder om naels of studs te slaan sonder toestemming nie.
  2. Moenie goedere verkoop of uitstal nie, gedrukte materiaal versprei of iets soortgelyks sonder toestemming doen nie.
  3. Moet nie gevaarlike voorwerpe of diere (behalwe dienshonde) saambring sonder toestemming nie.
  4. Rook is verbode in die hele gebou.Moenie eet, drink of rook nie, behalwe in spesifieke gebiede.
  5. Moenie 'n volume produseer wat die bestuur van die fasiliteit kan inmeng of vir ander ongerief kan veroorsaak nie.
  6. Moenie ander vir u ongemaklik maak nie, soos om geraas te maak, te skree of geweld te gebruik.

Oor die gebruik van die parkeerterrein

• Gebruik asseblief die ondergrondse parkeerarea met aroma (2.1 m hoogte).
• Die organiseerder sal op die dag gratis parkeer, maar afhangend van die fasiliteit is daar 'n beperking op die aantal motors.
• Alle parkering vir algemene gebruikers word gehef.

Rolstoelgebruik

• Rolstoeltoeganklike veeldoelige toilette is op die eerste en eerste kelderverdieping en in die groot saal (1ste verdieping) geleë.
• Rolstoele te huur is ook in die gebou beskikbaar, so laat weet ons asb.
• Gebruik die hysbak as u van die ondergrondse parkeerterrein af binnekom.