Sodra u besluit om dit te gebruik

Pre-toekenning vergadering

As u die groot saal, klein saal, tentoonstellingsruimte en gimnasium gebruik

Wanneer die fasiliteit gebruik word vir 'n geleentheid of 'n gebeurtenis wat nodig geag word vir fasiliteitsbestuur, bring asseblief die volgende dokumente saam en ontmoet die personeel ongeveer een maand voor die gebruiksdatum.

1. Program- of vorderingskaart, pamflette, veiligheidsplan, toegangskaartjie (as voorbeeld).
2. Benewens bogenoemde, is die gebeure in die groot saal verhoogtekening, beligtingstekening en akoestiese tekening.
   (Indien u nie besluit nie, laat weet ons asseblief die naam van die persoon en die kontakinligting.)

Wanneer u die oefenkamer, musiekstudio, konferensiekamer, kamer in Japannese styl, teekamer, kunskamer gebruik

Hou 'n vergadering met die personeel oor die uitleg van die kamer en toevallige fasiliteite wat ten minste twee dae voor die gebruiksdatum gebruik moet word.

By die verkoop van goedere

Maak asseblief seker dat u 'n aparte "Aansoek om goedkeuring van goedere, ens." Indien.

Produkverkope kennisgewingvorm

Kennisgewing aan relevante regeringskantore, ens.

Afhangend van die inhoud van die geleentheid, kan dit nodig wees om die volgende relevante openbare kantore in kennis te stel.
Kontroleer vooraf en volg die nodige prosedures.

Advertensies

• Spesifiseer die organiseerder se naam, kontakinligting, ens. Op plakkate, pamflette, toegangskaartjies, ens.
• Laat weet ons asseblief as u plakkate en pamflette in die saal wil plaas. (Beperk tot geleenthede wat by die hotel gehou word)
• Laat weet ons asb. U kan die bord eers op die aangewese plek plaas op die dag van die geleentheid.
• Jy kan inligting oor jou geleentheid gratis plaas in die tydskrif en webwerf wat deur die Ota City Cultural Promotion Association gepubliseer word. (Let asseblief daarop dat ons dalk nie sekere inhoud kan aanvaar nie.)
  Voltooi asseblief die aangewese vorm en dien dit in by die fasiliteitspersoneel. Aansoeke kan ook via ons webwerf gedoen word.

Aansoekvorm vir prestasiekalender

Aansoekvorm vir publikasie van prestasiekalender (WEB-aansoek)

Oor die bestuur van fasiliteite

• Op die dag van gebruik, toon asseblief u gebruiksmagtigingsvorm by die ontvangstoonbank op die eerste kelderverdieping voordat u die kamer gebruik.
• Ter voorbereiding vir die voorkoms van 'n ramp, voer asseblief gedetailleerde besprekings met personeel rakende ontruimingsriglyne vir besoekers, noodkontak, noodhulp, ens., en tref deeglike maatreëls soos die ontplooiing van personeel om die ontruiming te organiseer.
• Ingevolge die Wet op Brandweer, moet u die kapasiteit van besoekers noukeurig nakom.Dit kan nie buite die vermoë gebruik word nie.
• Ingeval van 'n ongeluk of siekte, moet u die personeel dadelik in kennis stel en die instruksies volg.
• Die hotel sal geen verantwoordelikheid dra vir diefstal nie, so wees asseblief versigtig.
• Daar is kleuterkamers op die eerste kelderverdieping en die derde verdieping, so stel asseblief 'n personeellid in kennis indien u dit wil gebruik. Neem asseblief kennis dat kinders self versorg moet word.
• Plaas die gebruikte toevallige toerusting na gebruik in die oorspronklike toestand.Neem ook seker dat u u persoonlike besittings saamneem en dit nie in die fasiliteit agterlaat nie.
• Indien u enige fasiliteite of toerusting beskadig of verloor, sal ons vergoeding vir die skade eis.
• Neem asseblief enige afvalstowwe wat op die verhoog gegenereer is, soos vullis wat ontstaan ​​as gevolg van eet en drink, huis toe.As dit moeilik is om dit huis toe te neem, sal ons dit teen 'n fooi verwerk, so laat weet ons asseblief.
• As dit nodig is om die fasiliteit te bestuur, kan 'n personeellid die vertrek binnekom wat u gebruik.
• Die organiseerder is verantwoordelik vir die reël en begeleiding van besoekers, gryp en onthaal.Afhangend van die geleentheid, kan die organiseerder personeel voorberei vir die verhoog, beligting, klank, ens.
• As daar verwag word dat 'n groot aantal besoekers voor die openingstyd sal kom, of as daar moontlikheid van verwarring bestaan ​​tydens die geleentheid, is dit die organiseerder se verantwoordelikheid om voldoende organiseerders aan te wys.
• Maak seker dat die organiseerder die volgende nakom en die besoekers daarvan in kennis stel.
  1. Moenie papier, kleefband, ensovoorts op mure, pilare, vensters, deure, vloere, ens. Plak nie, sonder om naels of studs te slaan sonder toestemming nie.
  2. Moenie goedere verkoop of uitstal nie, gedrukte materiaal versprei of iets soortgelyks sonder toestemming doen nie.
  3. Moet nie gevaarlike voorwerpe of diere (behalwe dienshonde) saambring sonder toestemming nie.
  4. Rook is verbode in die hele gebou.Moenie eet, drink of rook nie, behalwe in spesifieke gebiede.
  5. Moenie 'n volume produseer wat die bestuur van die fasiliteit kan inmeng of vir ander ongerief kan veroorsaak nie.
  6. Moenie ander vir u ongemaklik maak nie, soos om geraas te maak, te skree of geweld te gebruik.

Oor die gebruik van die parkeerterrein

• Daar is 'n spesiale organiseerder op die 2de kelderverdieping. (Hoogteperk 2.1 m)
• Ons gee u 'n parkeerkaartjie aan die organiseerder. (Beperkte aantal) Kan nie sonder 'n parkeerkaartjie gebruik word nie.
• Plaas u parkeerkaartjie op die voorruit van u motor.
• Daar is geen parkeerplek vir algemene gebruikers nie.
• Die organiseerder moet toesien dat algemene gebruikers nie per motor kom nie.

Rolstoelgebruik

• Gaan asseblief in vanaf die voorste ingang op die eerste verdieping van die trap.Gebruik die hysbak om elke kamer te bereik.
• As u van die parkeerterrein op die 2de kelderverdieping binnekom, kan u die trapklimtoestel gebruik, alhoewel daar trappe is. (Gewig tot 150 kg) As u ons vooraf kontak, sal 'n personeellid gereed wees.
• Veeldoelige toilette is op die 1ste kelderverdieping, in die groot saal op die 1ste verdieping en op die 3de verdieping geleë.
• Rolstoele te huur is ook in die gebou beskikbaar, so laat weet ons asb.

その他

• Ons fasiliteit is aangewys as 'n aanvullende ontruimingsskuiling vir Ota-wyk in die geval van 'n vloed. Indien 'n ontruimingsskuiling geopen word, kan ons u versoek om die gebruik van die fasiliteit op te skort.
• Ons hotel is aangewys as 'n stemlokaal vir verkiesings. Daarom, afhangende van die verkiesingskedule, mag ons u bespreking kanselleer en die volle bedrag terugbetaal, selfs al het u reeds die gebruiksfooi betaal. Ons vra vir u begrip.