Sodra u besluit om dit te gebruik

Pre-toekenning vergadering

As u die groot saal, klein saal, tentoonstellingsruimte en gimnasium gebruik

Wanneer die fasiliteit gebruik word vir 'n geleentheid of 'n gebeurtenis wat nodig geag word vir fasiliteitsbestuur, bring asseblief die volgende dokumente saam en ontmoet die personeel ongeveer een maand voor die gebruiksdatum.

1. Program- of vorderingskaart, pamflette, veiligheidsplan, toegangskaartjie (as voorbeeld).
2. Benewens bogenoemde, is die gebeure in die groot saal verhoogtekening, beligtingstekening en akoestiese tekening.
   (Indien u nie besluit nie, laat weet ons asseblief die naam van die persoon en die kontakinligting.)

Wanneer u die oefenkamer, musiekstudio, konferensiekamer, kamer in Japannese styl, teekamer, kunskamer gebruik

Hou 'n vergadering met die personeel oor die uitleg van die kamer en toevallige fasiliteite wat ten minste twee dae voor die gebruiksdatum gebruik moet word.

By die verkoop van goedere

Maak asseblief seker dat u 'n aparte "Aansoek om goedkeuring van goedere, ens." Indien.

Produkverkope kennisgewingvorm

Kennisgewing aan relevante regeringskantore, ens.

Afhangend van die inhoud van die geleentheid, kan dit nodig wees om die volgende relevante openbare kantore in kennis te stel.
Kontroleer vooraf en volg die nodige prosedures.

Advertensies

• Spesifiseer die organiseerder se naam, kontakinligting, ens. Op plakkate, pamflette, toegangskaartjies, ens.
• Laat weet ons asseblief as u plakkate en pamflette in die saal wil plaas. (Beperk tot geleenthede wat by die hotel gehou word)
• Laat weet ons asb. U kan die bord eers op die aangewese plek plaas op die dag van die geleentheid.
• Gebeurtenisinligting kan gratis geplaas word op inligtingstydskrifte wat deur die Ota City Cultural Promotion Association en op die webwerf uitgereik word. (Afhangende van die inhoud kan ons dit nie aanvaar nie.) Vul asseblief die voorgeskrewe vorm in en dien dit in by die persoon in beheer van die fasiliteit.Ons aanvaar ook aansoeke vanaf ons webwerf.

Aansoekvorm vir prestasiekalender

Aansoekvorm vir publikasie van prestasiekalender (WEB-aansoek)

Oor die bestuur van fasiliteite

• Laat die gebruiksgoedkeuringsvorm op die dag van gebruik by die ontvangstoonbank op die eerste kelderverdieping voor voordat u die kamer gebruik.
• Ter voorbereiding op 'n ramp, neem asseblief alle moontlike maatreëls soos ontruimingsriglyne vir besoekers, noodkontak, noodhulp, ens. Deur 'n uitvoerige vergadering met die personeel te hou en 'n herrangskikkende personeel toe te ken.
• Ingevolge die Wet op Brandweer, moet u die kapasiteit van besoekers noukeurig nakom.Dit kan nie buite die vermoë gebruik word nie.
• Ingeval van 'n ongeluk of siekte, moet u die personeel dadelik in kennis stel en die instruksies volg.
• Let daarop dat die hotel nie verantwoordelik is vir diefstal nie.
• Daar is babakamers op die 1ste en 3de kelderverdieping, so stel die personeel in kennis as u dit wil gebruik.Bestuur dit asseblief deur die gebruiker se selfbestuur.
• Plaas die gebruikte toevallige toerusting na gebruik in die oorspronklike toestand.Neem ook seker dat u u persoonlike besittings saamneem en dit nie in die fasiliteit agterlaat nie.
• As die fasiliteit of toerusting beskadig of verlore gaan, moet u die skade vergoed.
• Neem asseblief enige afvalstowwe wat op die verhoog gegenereer is, soos vullis wat ontstaan ​​as gevolg van eet en drink, huis toe.As dit moeilik is om dit huis toe te neem, sal ons dit teen 'n fooi verwerk, so laat weet ons asseblief.
• As dit nodig is om die fasiliteit te bestuur, kan 'n personeellid die vertrek binnekom wat u gebruik.
• Die organiseerder is verantwoordelik vir die reël en begeleiding van besoekers, gryp en onthaal.Afhangend van die geleentheid, kan die organiseerder personeel voorberei vir die verhoog, beligting, klank, ens.
• As daar verwag word dat 'n groot aantal besoekers voor die openingstyd sal kom, of as daar moontlikheid van verwarring bestaan ​​tydens die geleentheid, is dit die organiseerder se verantwoordelikheid om voldoende organiseerders aan te wys.
• Maak seker dat die organiseerder die volgende nakom en die besoekers daarvan in kennis stel.
  1. Moenie papier, kleefband, ensovoorts op mure, pilare, vensters, deure, vloere, ens. Plak nie, sonder om naels of studs te slaan sonder toestemming nie.
  2. Moenie goedere verkoop of uitstal nie, gedrukte materiaal versprei of iets soortgelyks sonder toestemming doen nie.
  3. Moet nie gevaarlike voorwerpe of diere (behalwe dienshonde) saambring sonder toestemming nie.
  4. Rook is verbode in die hele gebou.Moenie eet, drink of rook nie, behalwe in spesifieke gebiede.
  5. Moenie 'n volume produseer wat die bestuur van die fasiliteit kan inmeng of vir ander ongerief kan veroorsaak nie.
  6. Moenie ander vir u ongemaklik maak nie, soos om geraas te maak, te skree of geweld te gebruik.

Oor die gebruik van die parkeerterrein

• Daar is 'n spesiale organiseerder op die 2de kelderverdieping. (Hoogteperk 2.1 m)
• Ons gee u 'n parkeerkaartjie aan die organiseerder. (Beperkte aantal) Kan nie sonder 'n parkeerkaartjie gebruik word nie.
• Plaas u parkeerkaartjie op die voorruit van u motor.
• Daar is geen parkeerplek vir algemene gebruikers nie.
• Die organiseerder moet toesien dat algemene gebruikers nie per motor kom nie.

Rolstoelgebruik

• Gaan asseblief in vanaf die voorste ingang op die eerste verdieping van die trap.Gebruik die hysbak om elke kamer te bereik.
• As u van die parkeerterrein op die 2de kelderverdieping binnekom, kan u die trapklimtoestel gebruik, alhoewel daar trappe is. (Gewig tot 150 kg) As u ons vooraf kontak, sal 'n personeellid gereed wees.
• Veeldoelige toilette is op die 1ste kelderverdieping, in die groot saal op die 1ste verdieping en op die 3de verdieping geleë.
• Rolstoele te huur is ook in die gebou beskikbaar, so laat weet ons asb.

その他

Ota Kumin Plaza is aangewys as 'n aanvullende ontruimingskuiling vir vloedskade in Ota City.As daar 'n opdrag is om 'n ontruimingsentrum oop te maak, kan u gevra word om op te hou om dit te gebruik.